Gestión escolar

Todo el colegio en un solo sistema, y cada quien en el suyo.

Inscripción, asistencia, cobranza con factura electrónica, pago en línea, transporte con rastreo, biometría y horarios, sobre los mismos datos. El alumno, el docente y el padre entran cada uno a su propio sistema.

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Tres cosas que lo hacen distinto

El proceso es un dato, no código

Quién ejecuta cada paso, qué estados deja y hasta qué premio otorga los configura el colegio. Una inscripción no se activa editando un campo: se ejecuta un paso, y queda quién y cuándo.

Cada quien entra a su sistema

El alumno ve Mi Espacio, el padre ve A Mi Cargo con sus hijos, el docente ve sus clases. No son pantallas con cosas ocultas: el recorte lo hace el servidor, también para la API.

Lo que no se espera de un sistema escolar

Bus con rastreo de posiciones, asistencia por reconocimiento facial con consentimiento registrado, y gamificación que premia venir a clases sin que nadie asigne nada.

Un solo sistema · Ocho áreas

Todas comparten los mismos alumnos, familias, personal y cuentas. Lo que una registra, las demás lo ven.

Inscripción y ciclo escolar

Del primer contacto a la inscripción activa, con sus documentos y su historial de pasos.

Docencia

Clases, planificaciones, pasar lista en un minuto y calificar, desde el teléfono o la computadora.

Cobranza y FEL

Cada cuota se vuelve un cargo y cada cobro sale con su factura electrónica certificada ante SAT.

Pago en línea

El padre ve lo que debe y paga desde su casa; el pago llega solo a la cartera, con su recibo.

Transporte

Rutas, paradas y unidades; cada recorrido con su piloto y su rastro de posiciones.

Biometría

Asistencia por reconocimiento facial y carné, con el consentimiento registrado, y el estado de fuerza del día.

Planificación

Secciones parejas y horarios sin choques armados por el sistema, ajustables a mano.

Gamificación

Experiencia, logros e insignias que se otorgan solos al asistir y entregar tareas.

Véalo funcionando

Coyote Edu en video

14 videos cortos, grabados sobre el sistema real. Véalos todos en orden, o abra sólo el módulo que le interesa.

Al terminar:

Voz: Melany Reyna

Incluido en toda instalación

Datos biométricos de menores, con consentimiento

Cada persona registrada guarda quién otorgó el consentimiento y cuándo. El rasgo facial se guarda encriptado y sólo lo escribe la aplicación, y cada cambio y cada acceso quedan en la auditoría.

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Qué hace cada área

Ábralas para ver el alcance.

  • La inscripción avanza por pasos (validar documentos, aprobar, activar); cada paso deja quién lo ejecutó y cuándo.
  • Los procesos, quién ejecuta cada paso, los estados que resultan y sus premios se configuran sin programar.
  • Secretaría trabaja en su propia área, con el ciclo escolar completo a la vista.

  • Cada docente ve sus clases y sus planificaciones.
  • Pasar lista toma segundos, y esa marca es la misma asistencia que ven la secretaría y el padre.
  • Tareas y calificaciones desde el mismo lugar.

  • Las cuotas generan los cargos de cada alumno; nadie los teclea.
  • Cada cobro sale con su factura electrónica certificada ante SAT, con sus series y correlativos.
  • El padre paga en línea desde su cuenta; el pago se aplica solo a la cartera, con su recibo.
  • Estado de cuenta por familia, con todos los hijos.

  • Rutas de entrada y salida, unidades y paradas con sus alumnos asignados.
  • Cada recorrido es un proceso con su piloto, sus paradas y su rastro de posiciones.
  • El colegio sabe dónde va el bus y quién subió.

  • Asistencia por reconocimiento facial y carné, en el portón, el marcaje de personal y los buses.
  • Consentimiento registrado por persona: quién lo otorgó y cuándo.
  • Asistencia del personal con entrada, salida y minutos trabajados.
  • El estado de fuerza responde quién está hoy y quién falta.

  • Reparte a los inscritos en secciones parejas según las reglas del colegio, explica cada movimiento y no mueve a nadie hasta que alguien lo aplica.
  • Arma el horario de toda la jornada en segundos y sin choques, a partir de la carga académica; se ajusta a mano sin romperlo.
  • Al publicarlo, las clases del ciclo quedan en el calendario y cada persona ve sólo el suyo.

  • Asistir, entregar tareas e inscribirse otorgan experiencia, logros e insignias.
  • Tabla de posiciones, perfil y tienda de coleccionables.
  • Nadie asigna premios a mano: los otorga el sistema.

  • El alumno entra a Mi Espacio: su inscripción, asistencias, tareas, nivel e insignias.
  • El padre entra a A Mi Cargo: sus hijos, asistencia, notas, estado de cuenta y avisos del bus.
  • El acotamiento se resuelve en el servidor y aplica igual a la pantalla, a la API y al agente de IA.

Preguntas frecuentes

Se cargan catálogos y configuración: sede, grados, materias, secciones, tipos de cuota y el establecimiento para la factura electrónica. Lo que normalmente sería desarrollo, como los procesos y quién aprueba qué, aquí es configuración.

Se construye sobre el mismo framework con el que está hecho. La infraestructura de cada pantalla se genera; lo que se escribe a mano son las reglas propias.

Áreas por rol, rol de apertura y de cierre en cada paso de cada proceso, y acotamiento por rol resuelto en el servidor. Todo cambio y todo acceso quedan en la auditoría.

Sí: API con token, webhooks de la pasarela de pago, exportación de cualquier listado y un servidor MCP para agentes de IA, que sólo pueden hacer lo que su usuario podría.

Cada persona guarda quién otorgó el consentimiento y cuándo. El rasgo facial va encriptado y sólo lo escribe la aplicación.

Vea su colegio funcionando en un solo sistema

Le mostramos el recorrido completo con un colegio de demostración: de la inscripción al recibo, del portón al bus.

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