Proveedores del Estado

Cada concurso que le interesa, de GUATECOMPRAS al cobro.

Coyote PROV revisa lo que publica GUATECOMPRAS, le avisa cuando aparece un proceso de lo que su empresa vende y acompaña cada oferta con sus requisitos, fechas, documentos y garantías, hasta la adjudicación, el contrato y el pago.

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Tres cosas que lo hacen distinto

Los concursos llegan solos

Sus listas de seguimiento revisan cada hora lo que publica GUATECOMPRAS. Cada proceso que coincide se vuelve una oportunidad y le llega el aviso a la persona indicada.

La ley, aplicada a su empresa

Vigila su inscripción en el RGAE y sus solvencias de SAT e IGSS, y avisa antes de que venzan: sin ellas no se puede contratar con el Estado (Art. 80).

Sus datos son sólo suyos

Cada empresa trabaja en su propio espacio. Lo único compartido son los datos públicos de GUATECOMPRAS, y ninguna cifra usa la información de otra empresa.

Un solo sistema · Ocho capacidades

Todas trabajan sobre los mismos procesos, ofertas y documentos de su empresa. Lo que una registra, las demás lo ven.

Listas de seguimiento

Reglas por palabra, categoría, departamento o modalidad que detectan los procesos que le interesan.

Oportunidades

Evaluar, decidir, preparar y presentar; luego adjudicación, contrato, entrega y pago, con quién y cuándo.

Requisitos de la oferta

La lista sale sola según la modalidad del proceso, y los documentos de la bóveda se ligan solos.

Bóveda de documentos

RGAE, solvencias, patente y RTU se suben una vez, con su vigencia, y cubren todas las ofertas.

Garantías

Seguros de caución de sostenimiento, cumplimiento y anticipo, con su póliza, monto y vencimiento.

Avisos

Cierres de recepción, documentos, garantías y solvencias por vencer, cada mañana en la campana.

Inteligencia de mercado

Cuánto compra el Estado de cada producto de su catálogo, por cuánto y quién compra más.

Desempeño

Ofertas presentadas, ganadas y perdidas, tasa de éxito, y lo adjudicado y cobrado.

Así trabaja

Usted presenta la oferta; el sistema se encarga de que llegue completa

La oferta se presenta en GUATECOMPRAS con el usuario de su empresa. Coyote PROV prepara antes todo lo necesario, avisa de lo que falta antes del cierre y registra lo que pasó después; además revisa a diario las adjudicaciones publicadas.

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Qué hace cada área

Ábralas para ver el alcance.

  • Listas de seguimiento con reglas por palabras del título o la descripción, categoría, departamento o modalidad, y la persona a quien avisar.
  • GUATECOMPRAS publica sus datos abiertos cada día; el sistema revisa lo nuevo cada hora y cada proceso que cumple una regla se vuelve una oportunidad.
  • Una regla nueva revisa también lo que ya se había recibido: no hay que esperar a que se publique algo nuevo.
  • Los procesos y las adjudicaciones públicas se consultan con sus plazos, renglones y documentos, y un botón abre el proceso en el portal.

  • Cada oportunidad avanza por pasos: evaluar, decidir, preparar, presentar y, si se adjudica, contrato, entrega y pago. Cada paso queda con quién lo tomó y cuándo.
  • La especialista evalúa y prepara; la decisión de participar o descartar es del gerente de ofertas.
  • Al preparar la oferta, la lista de requisitos sale sola según la modalidad del proceso: documentos legales, carta de oferta, formulario de precios…
  • Montos estimado y ofertado, y la fecha de recepción de ofertas; a tres días del cierre, el sistema avisa con los requisitos obligatorios que faltan.
  • Resultado adjudicada o no adjudicada, inconformidad, contrato, entrega y pago. Además revisa a diario las adjudicaciones publicadas de las ofertas presentadas.

  • La constancia del RGAE, las solvencias de SAT e IGSS, la patente y el RTU se suben una vez, con su archivo y su vencimiento.
  • Un documento vigente cubre el requisito en todas las ofertas que se están preparando; las ya presentadas quedan como se presentaron.
  • Seguros de caución de sostenimiento de oferta, cumplimiento o anticipo, con su afianzadora, póliza, monto, vigencia y estado.
  • Cada mañana avisa de los documentos y las garantías que vencen en los próximos 15 días.

  • Por cada producto del catálogo (código UNSPSC) y por año: cuántos procesos hubo, cuántos se adjudicaron, el monto total y promedio, y quién compra más.
  • Sólo con datos públicos de GUATECOMPRAS: ninguna cifra usa la información de otra empresa del sistema.
  • Panel de desempeño: ofertas presentadas, ganadas y perdidas, tasa de éxito, monto adjudicado y cobrado, y el recorrido del aviso al cobro.
  • Entidades y modalidades con las que trabaja la empresa, con exportación a Excel.

  • El perfil de la empresa con su inscripción en el RGAE y sus solvencias: el sistema avisa antes de que venzan, porque sin ellas no se puede contratar con el Estado (Art. 80).
  • Cuatro roles: administrador de la empresa, gerente de ofertas, especialista de ofertas y consulta, que sólo lee la información de mercado.
  • El catálogo de lo que la empresa vende, con su código UNSPSC y su precio de referencia.
  • Cada empresa trabaja en su propio espacio y entra por su propia dirección.

Preguntas frecuentes

No. Coyote PROV funciona en la nube, desde el navegador. Cada empresa tiene su propio espacio y su equipo entra por la dirección de la empresa.

No. La oferta se presenta en el portal, con el usuario de su empresa. Coyote PROV prepara todo lo necesario antes y registra lo que pasó después, hasta el cobro.

De los datos abiertos que GUATECOMPRAS publica cada día. El sistema los revisa cada hora con las listas de seguimiento de su empresa.

No. El perfil, el equipo, el catálogo, las listas, las ofertas y los documentos son sólo de su empresa. Lo único compartido son los datos públicos de GUATECOMPRAS.

Por suscripción pagada por adelantado, por 1, 6, 12 o 24 meses; los plazos largos tienen descuento. Incluye 5 usuarios y se pueden agregar más. Se paga con tarjeta o por transferencia, con su factura, y una empresa nueva puede probarlo 14 días sin costo.

Se conservan. Después de un periodo de gracia y otro de sólo lectura el acceso se suspende, y al renovar la empresa encuentra todo como lo dejó.

Vea sus próximos concursos en Coyote PROV

Le mostramos el recorrido completo con una empresa de demostración: del aviso de GUATECOMPRAS a la oferta presentada, y de la adjudicación al cobro.

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