BRESS es Balance, Requisición y Envío de Suministros: el requerimiento cuatrimestral que, a partir del mes cerrado de la bodega, calcula qué hay que volver a comprar, lo lleva por sus firmas y lo convierte en expediente.
En una institución de salud, el desabastecimiento y el sobreabastecimiento son el mismo error de cálculo. Si el requerimiento de compra se arma a mano, con la existencia de memoria y el consumo estimado, una farmacia se queda sin un insumo mientras otro renglón se compra de más y camina hacia su vencimiento.
El BRESS arma ese requerimiento con lo que la bodega ya sabe: la existencia al cierre del mes, el consumo promedio y los niveles de seguridad de cada insumo, más la demanda que no se pudo atender porque no había. El almacenista revisa la hoja y anota lo que el libro no puede saber; no la vuelve a teclear.
Y como vive dentro de Coyote GOB, lo que el requerimiento sustenta comprar se vuelve un expediente con los mismos controles de ley, la misma reserva presupuestaria y la misma bitácora de siempre, enlazado al requerimiento que lo originó.
Tres pasos, en ese orden, porque cada uno necesita el anterior.
Un requerimiento por renglón, armado del mes cerrado: existencia, consumo promedio y niveles de seguridad, más la demanda insatisfecha de las requisiciones que no se pudieron autorizar completas.
El almacenista revisa la hoja y marca los criterios de su dictamen técnico. Quien la arma no la firma: la firman la Jefatura de Almacén, la Gerencia Administrativa Financiera, la Subdirección Técnica y la Dirección.
Al enviarse a Compras, el requerimiento se congela y genera el expediente con el renglón y el monto que calculó. A la pregunta de por qué se compró esto, la respuesta está a un clic.
Los niveles de seguridad se copian al requerimiento en el momento de calcularlo. Si en octubre la Administración cambia el nivel máximo, el requerimiento de agosto sigue diciendo lo que decía en agosto, y quien lo firmó puede defender su propia firma.
Todo se apoya en los mismos datos del kardex y del expediente. No hay una segunda captura, ni un archivo que alguien tenga que consolidar a mano cada cuatrimestre.